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??根據省委加強“三基建設”工作要求，結合本單位實際，制定基礎工作目錄如下：??

??一、機構職能管理??

??（一）部門職能??

??主要職責：??

??1.貫徹執行黨和國家及省、市有關檔案工作的法律法規和方針政策。??

??2.擬定全縣檔案事業發展規劃并組織實施，對全縣檔案工作窘行統籌規劃、宏觀管理。??

??3.負責全縣檔案行政管理工作，主管全縣檔案事業。按照“統一領導，分級管理”原則，對機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。??

??4.依照《檔案法》及有關規定，會同有關部門查處檔案違法行為。??

??5.組織、指導全縣檔案理論業務學習及檔案科研，檔案宣傳與檔案教育和檔案工作人員的培訓工作。??

??6.收集和接收保管范圍內對國家和社會有保存價值的檔案。??

??7.集中統一管理縣委、縣政府及縣直機關、團體和有關單位的檔案、資料，保守黨和國家機密，維護檔案資料的完整與安全。??

??8.積極做好檔案的提供利用工作，加強檔案史料的編研和檔案資源信息開發利用，為經濟建設和社會各界提供優質、高效的服務。??

??9.承辦縣委、縣政府和上級檔案機關交辦的其他事項。??

??（二）內設機構??

??1.辦公室??

??綜合協調機關日常工作。主要負責文秘、檔案、機要、保密、督辦、接待、財務、固定資產、后勤；負責局（館）機構編制、績效目標管理，干部人事、勞動工資、檔案專業技術職務評定、計劃生育、工會等工作；負責局（館）離退人員的管理和服務工作；負責社會治安綜合治理等工作；同時承辦縣委、縣政府、省、市檔案局（館）部署的日常工作和局領導交辦的其他工作。??

??2.宣教法規股??

??研究擬定全縣檔案事業中長期發展規劃；起草綜合性文稿，審查全縣檔案工作規范性文件；負責全縣檔案行政執法的指導、協調和監督檢查；監督檢查機關、團體、企事業單位執行檔案法律法規情況，查處違法行為案件；承擔行政復議和訴訟工作；制定檔案法制宣傳教育規劃并組織實施。擬定檔案干部培訓計劃和檔案教育管理辦法；組織、協調全縣檔案干部繼續教育和崗位培訓工作。??

??3.業務監督指導股??

??監督指導全縣各機關檔案業務工作并對檔案工作的規章制度、辦法和標準組織實施，按照管理權限，對各機關檔案室檔案工作目標管理等級認定工作進行考核、審批；監督指導各類企業、科技事業單位、重點工程項目檔案工作；擬定企業、科技事業單位、重點工程項目檔案工作的規章、制度和標準；按照管理權限，對企業、科技事業單位的檔案工作目標管理等級認定工作進行考核、審批、頒證和備案；監督重點工程項目檔案定期登記、上報工作；指導并參加重點工程項目檔案的竣工驗收；擬定全縣檔案科學技術研究規劃并組織實施；組織科研項目的立項及成果鑒定和推廣應用工作；指導全縣檔案工作的現代化建設。??

??4.管理編研利用股??

??依法對館藏歷史、現行檔案資料和專門檔案進行規范化、科學化保管和統計，嚴格執行檔案資料保管的各項規章制度；做好檔案庫房的防火、防光、防盜、防水、防霉、防塵、防有害生物等工作，確保檔案安全，維護檔案庫區的整潔和管理有序；及時準確地提供檔案、資料，保證利用工作的需要；負責檔案館庫的布局、規劃，對重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進行縮微復制，對破損、褪變的重要及珍貴檔案進行修裱、修復；承擔全縣檔案業務技術咨詢服務工作；編制、建立各種檔案資料檢索工具和目錄，負責檔案館所上報目標資料的錄入匯總工作；負責館藏重要檔案資料的掃描、加工及光盤制作工作；擬定檔案接收工作計劃、標準及辦法，依法接收縣直機關各部門檔案移交進館；依法向社會開放檔案接待來館查閱利用檔案的單位和個人；負責館藏檔案利用方面的咨詢服務，提供經審查可復制的資料；對館藏歷史檔案資料進行規范整理，對其價值進行鑒定，提出存毀意見并組織實施；確定館藏歷史檔案資料開放與控制范圍；對館藏檔案價值進行鑒定和解密、降密，確定檔案開放與控制范圍；對館藏檔案進行規范化整理，對館藏聲像、實物檔案進行保養。利用檔案資料開展愛國主義教育活動；負責接收縣直部門單位現行文件，并向查閱者提供服務，承辦全縣檔案年報工作；擬定縣檔案館檔案史料編研工作中長期規劃及業務規章；負責館藏檔案資料信息的綜合開發、加工及整理；依法向社會公布館藏檔案史料，提供檔案資料信息；負責館藏檔案陳列展覽的選題、設計、展品收集和布展工作，負責檔案學會工作。??

??二、崗位責任管理??

??（三）崗位職責??

??1.辦公室??

??主任崗位：負責主持辦公室全面工作；加強辦公室人員政治思想工作，組織人員進行政治理論和業務學習，不斷提高全體人員政治思想覺悟和業務水平；負責辦公室全面領導工作，組織各處發揮整體功能，保障各項工作任務順利完成；及時掌握上級有關部門指示精神,發揮協調作用；負責機關辦公會議、年度工作會議等會議的組織協調工作；負責機關各類公文審核，分類處理各類來文；督促檢查機關財務情況，安排單位公務用車并完成領導交辦的其他任務。??

??會計崗位：負責會計工作。??

??文秘崗位：負責局機關文件的起草；準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發；參與局領導主持的各種會議并記錄；收集辦理涉及本部門的文電、信件；做好局領導、 辦公室負責人布置安排工作的跟蹤、督查、 督辦；做好保密工作；做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作；做好領導交辦的其他工作。??

??2.宣教法規股??

??股長崗位：負責地方性檔案法規和規章的起草、審查報批工作；監督、檢查檔案法規的執行情況；負責檔案法規行政復議及應訴、管理和查處違反檔案法規的行政案件；負責全縣檔案執法隊伍建設、協調與其他執法部門在檔案事務上的關系；負責檔案登記工作，檔案工作標準化，組織檔案行業標準的申報、立項、報批等工作；負責全縣檔案宣傳，制定宣傳教育科研和科學技術研究計劃及發展計劃；組織主辦檔案工作會議、展覽；負責與宣傳、新聞部門聯系，進行《檔案法》社會輿論宣傳和新聞報道工作。??

??檔案執法崗位：監督、檢查檔案法規的執行情況；負責檔案法規行政復議及應訴、管理和查處違反檔案法規的行政案件。??

??3.業務監督指導股??

??股長崗位：負責對全縣檔案館、室業務的宏觀管理，制定各級各類檔案館網規劃，檔案館室和企事業單位檔案業務規章；指導、監督、檢查、評估縣直機關、團體、企事業單位、開發區、重點工程，鄉鎮檔案業務工作；負責專業檔案工作，組織縣直專業管理部門制訂各種專業檔案管理規定、辦法；負責科技事業單位檔案業務指導、監督工作。??

??業務指導崗位：指導、監督、檢查、評估縣直機關、團體、企事業單位、開發區、重點工程，鄉鎮檔案業務工作；負責科技事業單位檔案業務指導、監督工作。??

??4.管理編研利用股??

??股長崗位：負責本行政區域檔案資料的接收、收集、整理、編目、鑒定、統計和劃控，負責檔案的“九防”工作；負責征集散失在民間具有特色的珍貴檔案和史志等資料；負責檔案資料利用的接待、咨詢、查借閱、復制、摘抄、出具檔案證明；負責檔案資料利用登記、統計、和效益分析；經授權依法分期分批向社會開放檔案，公布檔案；負責縣館庫區安全保衛和庫房溫濕度測控、安全監測、消防報警、自動滅火等工作。??

??查閱服務崗位：熟悉館藏，熱情接待利用者；驗正利用者的證件，并對利用者介紹注意事項；辦理檔案復印，出具檔案證明手續；做好檔案利用情況的統計分析工作，收集檔案利用情況反饋信息；維護查閱室的秩序及檢索工具的日常管理；完成領導交辦的其他工作任務。??

??檔案編研崗位：匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案；圍繞中心工作，編輯和公布有關方面的檔案史料；熟悉和研究本館館藏檔案內容，編寫大事記，組織沿革等檔案參考資料；參加編史修志工作；撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件；承擔構案館方面的咨詢工作；完成領導交辦的其他任務。??

??（四）工作標準??

??1.辦公室??

??主任崗位：本科室工作人員思想穩定，隊伍建設富有成效，工作任務目標全面完成；各項綜合性文件、領導講話、公文、信函、宣傳、信息等有關工作審核嚴格；有關工作部署、重要會議精神和決定事項督辦及時有效；機要、安全保密、信訪和文書檔案工作扎實有效；各項組織協調工作順暢有序；完成領導交辦的其他工作及時高效。??

??會計崗位：認真貫徹執行國家財經紀律和財務會計制度，嚴格按章辦事；堅持原則，實事求是，遵守各項費用的開支范圍和開支標準，切實管好用好系統預算資金；??記好總賬及各類明細賬，做到手續完備、數字準確、書寫規范、登記及時、賬面清楚；依據經費開支范圍和開支標準，認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的單據應給予拒絕；妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料，保守財經機密；定期裝訂會計憑證、賬簿和各類報表。??

??文秘崗位：各項綜合性文件、領導講話、公文、信函、宣傳、信息等有關工作保質保量按時完成；有關工作部署、重要會議精神和決定事項督辦及時有效；機要、安全保密、信訪和文書檔案工作扎實有效；完成領導交辦的其他工作及時高效。??

??2.宣教法規股??

??股長崗位：本科室工作人員思想穩定，隊伍建設富有成效，工作任務目標全面完成；各項執法、復議、報批、宣傳等有關工作審核嚴格；有關工作部署、重要會議精神和決定事項督辦及時有效；各項組織協調工作順暢有序；完成領導交辦的其他工作及時高效。??

??檔案執法崗位：熟知相關法律法規，熟知執法流程并嚴格執行。??

??3.業務監督指導股??

??股長崗位：本科室工作人員思想穩定，隊伍建設富有成效，工作任務目標全面完成；各項規章、制度、規劃完善，檔案業務指導及時有效，各項組織協調工作順暢有序。??

??業務指導崗位：檔案知識豐富、靈活運用能力強，具有高水平的業務素質，較強的工作能力，具有熟練的計算機操作能力和駕馭現代化辦公工具的能力，熟知電子檔案的特征。??

??4.管理編研利用股??

??股長崗位：本科室工作人員思想穩定，隊伍建設富有成效，工作任務目標全面完成；檔案接收、整理、編目準確規范，利用、查閱規范熱情，庫房整潔安全，各項組織協調工作順暢有序。??

??查閱服務崗位：熟悉館藏，利用查閱規范熱情，群眾滿意，查閱室秩序良好，檢索工具整理規范。??

??檔案編研崗位：編研有計劃，與中心工作緊密結合，編研成果規范，熟悉和研究本館館藏檔案內容。??

??（五）工作流程??

??1.辦公室：《辦公室日常政務工作流程圖》、《辦公室財務管理流程圖》。??

??2.宣教法規股：《宣教法規股工作流程圖》。??

??3.業務監督指導股：《業務監督指導股流程圖》。??

??4.管理編研利用股：《管理編研利用股流程圖》。??

??三、基礎信息管理??

??（六）基礎數據??

??1、辦公室：《沁縣檔案局管理手冊》、《中華人民共和國公務員法》。??

??2、宣教法規股：《沁縣檔案局管理手冊》、《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》。??

??3、業務指導監督股：《沁縣檔案局管理手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《會計檔案管理辦法》、《中華人民共和國行業標準全宗卷規范》、《沁縣檔案館館藏檔案全宗介紹》、《沁縣檔案館館藏檔案組織沿革》。??

??4、管理編研利用股：《沁縣檔案局管理手冊》、《沁縣檔案館館藏檔案全宗介紹》、《沁縣檔案館館藏檔案組織沿革》、《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》、《山西省政府信息公開規定》。??

??（七）基礎資料??

??1、辦公室：《沁縣檔案局管理手冊》、《中華人民共和國公務員法》。??

??2、宣教法規股：《沁縣檔案局管理手冊》、《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》。??

??3、業務指導監督股：《沁縣檔案局管理手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《會計檔案管理辦法》、《中華人民共和國行業標準全宗卷規范》、《沁縣檔案館館藏檔案全宗介紹》、《沁縣檔案館館藏檔案組織沿革》。??

??4、管理編研利用股：《沁縣檔案局管理手冊》、《沁縣檔案館館藏檔案全宗介紹》、《沁縣檔案館館藏檔案組織沿革》、《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》、《山西省政府信息公開規定》。??

??四、管理制度建設??

??（八）工作制度??

??1.日常管理：《沁縣檔案局機關工作制度》、《沁縣檔案局值班制度》、《沁縣檔案局機關廉政廉潔制度》、《沁縣檔案局印章管理制度》、《沁縣檔案局收發文管理制度》、《沁縣檔案局服務平臺建設維護制度》、《沁縣檔案局調研工作制度》。??

??2.財務管理：《沁縣檔案局財務管理制度》。??

??3.規范化管理：《沁縣縣政府公文格式規范》??

??????4.業務管理：《沁縣檔案局檔案管理制度》。??

??五、信息平臺建設??

??（九）辦公自動化??

??辦公室：《即時通訊系統》??

??（十）信息平臺??

??辦公室：《個人所得稅扣繳系統》??

??六、考核檢查機制建設??

??（十一）效能考核評價制度??

??《沁縣檔案局限時辦結制度》、《沁縣檔案局首問負責制》、《沁縣檔案局服務承諾制》、《沁縣檔案局AB崗制》、《沁縣檔案局一次性告知制》、《沁縣檔案局離崗告示制》、《沁縣檔案局年度目標考核管理辦法》、《沁縣檔案局黨員干部勤政考核制度》。??

??七、服務群眾工作機制建設??

??（十二）建立服務群眾工作制度??

??《沁縣檔案局定期民情溝通制度》、《沁縣檔案局化解矛盾糾紛機制》??

??（十三）建立深入基層幫扶困難職工的工作機制??

??《沁縣檔案局走訪困難職工工作制度》????

??（十四）推進社會主義核心價值觀建設??

??《沁縣檔案局精神文明創建工作制度》、《沁縣檔案局惠民政策宣講制度》。??

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