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　　一、機構職能

　　機構名稱：沁縣檔案館

　　辦公電話：0355——7022504

　　查閱電話：13111253866

　　郵政編碼：046400

　　傳真號碼：0355——7022504

　　辦公時間：法定工作日

　　辦公地址：沁縣沁州南路長江街

　　電子信箱：qxdajg @126.com

　　主要職責：

　　（一）貫徹執(zhí)行黨和國家及省、市有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策。

　　（二）負責接收、征集和保管縣委、縣政府、及縣直機關、團體、企事業(yè)單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定應進館的檔案資料。收集征集范圍內對國家和社會有保存價值的檔案資料、文件、書籍和史料。

　　（三）集中統(tǒng)一管理縣委、縣政府及縣直機關、團體、企事業(yè)單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案、資料,保守黨和國家機密,維護檔案資料的完整，確保檔案資料的實體和信息安全。

　　（四）組織開展檔案信息開發(fā)，提供檔案資料利用服務，開展政府公開信息的查閱服務工作。

　　（五）挖掘檔案資源，開展館藏檔案的編研出版工作，制作各類檔案專題展覽，提供檔案文化產品。

　　（六）組織開展各類檔案保護、管理技術及檔案標準化等研究。

　　（七）組織開展數字檔案館建設，提升檔案信息化水平。

　　（八）開展檔案宣傳工作和社會教育工作，組織開展檔案業(yè)務協作、學術研究和交流活動。

　　二、領導班子

　　姓名：康乃軍

　　職務：館長

　　姓名：張銳鋒

　　職務：副館長

　　姓名：劉麗莉

　　職務：副館長

　　三、內設機構

　　（一）辦公室

　　綜合協調機關日常工作。負責文秘、檔案、機要保密、督辦、接待、財務、固定資產、后勤;負責館機構編制、績效目標管理、干部人事、勞動工資、檔案專業(yè)技術職務評定、計劃生育、工會等工作;負責館離退人員的管理和服務工作;負責社會治安綜合治理等工作;負責黨務工作；同時承辦縣委、縣政府和省、市檔案館部署的日常工作以及館領導交辦的其它工作。

　　（二）收集整理股

　　負責制定本館收集征集范圍細則和接收計劃、接收名冊；負責縣直機關、團體和企事業(yè)單位、各類社會組織等應進館檔案資料以及縣直撤銷單位檔案資料的接收工作；負責重大活動、重要事件音視頻資料和檔案資料的收集采集工作；收集征集散存在社會及個人有價值的歷史檔案資料；承擔具有沁縣特色檔案的收集征集工作；負責口述歷史檔案資料的采集工作；承擔檔案資料的寄存工作；負責制定館藏檔案控制利用的制度和工作細則；負責檔案館各類館藏檔案資料的整理、鑒定、劃控工作；負責擬銷毀檔案的審查、報批工作；負責檔案開放信息發(fā)布工作。

　　（三）保管利用股

　　負責檔案庫房的管理和安全工作；負責各類館藏檔案資料的保管、統(tǒng)計、清點、調卷工作；保管各類電子檔案；負責館藏檔案資料的數量變動情況管理登記工作；編制各類檢索工具；負責特藏庫工作；負責檔案館溫濕度監(jiān)測及記錄工作；負責涉及檔案館藏和檔案利用的與外單位的項目合作；負責館藏檔案資料的提供利用和咨詢服務工作；負責檔案利用信息的收集、統(tǒng)計、分析工作；負責現行文件利用中心建設及政府公開信息的審核、清點、登記和查閱利用服務工作；負責沁縣檔案目錄中心工作。

　　（四）編研股

　　組織開展檔案文獻的研究、開發(fā)和公布。組織開展涉及館藏檔案信息利用項目合作；組織檔案理論、科學技術和標準化研究；負責開展檔案文獻遺產申報工作；負責館愛國主義教育基地的建設、維護及開展社會教育活動工作；負責各類固定展覽、專題展覽、立體媒體展覽的制作、講解、公布等工作；負責專題檔案史料研究的選題、選材、編纂、出版工作；負責與編研業(yè)務相關的與外單位的項目合作。

　　（五）信息技術股

　　負責館檔案信息資源庫建設；負責接收進館電子檔案的審核、驗收、質檢、載體遷移和統(tǒng)計工作；負責館藏紙質檔案資料數字化轉換工作；組織開展檔案異地備份、異地保管、日常維護和統(tǒng)計工作；負責組織開展數字檔案館工作；負責信息化存儲設備的管理；負責檔案信息管理系統(tǒng)硬件設施和軟件系統(tǒng)的維護和信息安全；參與全國開放檔案網絡共享平臺建設；負責館藏檔案資料的技術保護工作；負責館藏檔案和進館檔案的消毒滅菌工作；負責破損檔案資料的修復工作；負責館藏檔案資料各類有害生物的防治工作；負責檔案資料的仿真復制及設備的管理和維護工作；負責館藏檔案資料的縮微和數字資源的相互轉換復制工作。